A.A.C.M.

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RETROUVAILLES 2017  « LA RIVIERE » - SAINT JEAN DE MONTS

Compte Rendu de l’Assemblée Générale 2017

Ouverture de l'assemblée : vendredi 6 OCTOBRE 2017 à 10 h 30

Rapport moral par le Président

Constatant la nombreuse assistance à cette nouvelle assemblée générale, le président remercie les participants et souhaite la bienvenue à tous et, particulièrement aux nouveaux mesnuliens (absents à l’AG par manque d’information) – Famille POULMANE Jean-François et Christine

Leur présentation a été faite lors du déjeuner qui a suivi

Il rappelle que, malheureusement, quelques-uns de nos compagnons mesnuliens ne peuvent se déplacer aux retrouvailles pour des problèmes de santé nouveaux ou récurrents.

Entre autres, nous a manqué notre doyen Roger BELOU et son épouse qui sont des fidèles à nos retrouvailles, et, ont toujours été présents depuis l’instauration de ceux-ci.

Le décès de mesnuliens ou de leurs compagnes. Nous avons nommé Gérard JANOT, François CHARROIN, René GOSSE et l’épouse de Jean-Pierre SERVIERE.

Le président rappelle les dispositions prises (majoration de notre séjour de 20 euros par inscription avec restitution si cette somme n’est pas utilisée - aide limitée à hauteur de 50 % du prix du séjour sur la base de 3 jours) afin de permettre aux Mesnuliens qui rencontrent quelques soucis d’ordre matériel que cette disposition prise en 2016 est toujours d’actualité.

Bien qu’aucun Mesnulien n’est manifesté le besoin d’être financièrement aidé, notre engagement reste en vigueur.

L’assemblée est en plein accord sur ce principe

-L’esprit que nous avons connu au Château se manifeste naturellement.


Rapport de notre secrétaire Christian BATARD

France PAVARD, démissionnaire, est remplacé par Christian BATARD.

A l’unanimité, la candidature de Christian BATARD à la fonction de secrétaire est entérinée.
Elle prend effet dès à présent.

Nous remercions France pour sa collaboration au sein de notre association.

Nos activités ainsi que la participation et l’engagement de chacun d’entre nous, mettent en évidence que notre association est bien active.

Comme souligné par le Président, nous déplorons l’absence de nos compagnons malades, ainsi que la disparition de quelques Mesnuliens.

Concernant l’organisation de notre A.A.C.M., après demande de candidatures, aucune proposition n’étant formulée, l’AG ne souhaite pas changer la constitution actuelle du bureau.

A l’unanimité, les membres du bureau sont reconduits dans leur poste.

L’organigramme actuel de notre association sera communiqué à chacun prochainement, ainsi que la liste des membres du conseil d’administration.

Quelques Mesnuliens peuvent postuler comme membre du CA.

Nous attendons votre candidature.

Toutes les formalités administratives nécessaires et légales, seront faites auprès des autorités au moment opportun par notre président.

Le temps passe très vite, et, il nous faut maintenant penser à l’année prochaine.

Raymond nous parlera des projets retenus par le bureau.

Le secrétaire souhaite mettre l’accent sur l’amélioration de la communication. En effet, avec la vulgarisation des téléphones portables, un nouveau moyen permettra de toucher plus facilement les mesnuliens pour faire passer un message. Le travail de recensement des numéros de portable sera effectué par lui, ainsi que Raymond et Christian.

Merci aux MESNULIENS qui ont assisté aux obsèques de nos amis GERARD et RENE. Ils les ont accompagnés à la fois de façon privée et aussi en représentant l'AACM .
MERCI aux personnes qui ont cette année encore confectionné les petits colliers identifiants, et offert le petit cadeau perso remis à chaque participant .

Nos rassemblements - Raymond MESLAY

Raymond nous présente le bilan concernant l’organisation et la gestion de nos retrouvailles 2017à Saint Jean de Monts.

Quelques recommandations et rappels d’usage nous sont faits par Raymond concernant nos inscriptions et les modalités de fonctionnement des assurances en cas d’annulation

Il devient de plus en plus difficile de trouver des villages avec impérativement au moins 10 PMR si possible sur un point situé au milieu de la France.

Raymond précise qu’il est en relation avec plusieurs sites pour les retrouvailles 2018 t 2019.

En 2018, si tout va bien, nous devrions nous retrouver en Ardèche.

Christian BATARD est toujours l’adjoint de Raymond afin de l’épauler dans ce travail important qui consiste à organiser nos rassemblements.


Rapport du trésorier Christian LEBOUCHER

Notre trésorier présente oralement les comptes de notre association.

Nous avons un solde positif confortable et raisonnable.

Un document récapitulatif (bilan) écrit est remis à chaque Mesnulien présent

Le trésorier remercie les mesnuliens, qui, au titre de pure générosité, font ponctuellement des dons financiers importants à l’A.A.C.M.

Quitus est donné par l’AG.

Il rappelle que la cotisation annuelle à notre association A.A.C.M. est inchangée.

Le trésorier invite chaque Mesnulien à s’acquitter de la somme de 10 euros, dès la fin de l’AG.


Rapport du fonctionnement et de la gestion du site de l’A.A.C.M. - Christian HOMBERT

Notre gestionnaire (créateur et administrateur) du site de l’A.A.C.M. évoque la fréquentation de celui-ci.

Le site est visité en moyenne, plus de 90 fois par jour (à fin septembre 2017).

Rappel : en 2015 la moyenne journalière était de 53. En 2016 elle étair de 71.

La rubrique « Que sont-ils devenus ? » continue d’enregistrer de nouveaux mesnuliens.

Nous sommes actuellement au nombre de 200 Mesnuliens retrouvés et inscrits.


Le Président déclare l’AG terminée à 11h30

En remerciant chacun des membres présents pour leur participation, et en précisant que nous avons vécu une excellente AG, le Président invite les membres à prendre le pot de l'amitié.


Le Secrétaire

Christian BATARD