RETROUVAILLES 2017 « LA
RIVIERE » - SAINT JEAN DE MONTS
Compte Rendu de l’Assemblée
Générale 2017
Ouverture
de l'assemblée : vendredi 6 OCTOBRE 2017 à 10 h 30
Rapport moral par le
Président
Constatant la
nombreuse assistance à cette nouvelle assemblée générale, le président
remercie les participants et souhaite la bienvenue à tous et,
particulièrement aux nouveaux mesnuliens (absents à l’AG par manque
d’information) – Famille POULMANE Jean-François et Christine
Leur
présentation a été faite lors du déjeuner qui a suivi
Il rappelle que,
malheureusement, quelques-uns de nos compagnons mesnuliens ne peuvent
se déplacer aux retrouvailles pour des problèmes de santé nouveaux ou
récurrents.
Entre autres, nous a
manqué notre doyen Roger BELOU et son épouse qui sont des fidèles à
nos retrouvailles, et, ont toujours été présents depuis l’instauration
de ceux-ci.
Le décès de
mesnuliens ou de leurs compagnes. Nous avons nommé Gérard JANOT,
François CHARROIN, René GOSSE et l’épouse de Jean-Pierre SERVIERE.
Le président
rappelle les dispositions prises (majoration de notre séjour de 20
euros par inscription avec restitution si cette somme n’est pas
utilisée - aide limitée à hauteur de 50 % du prix du séjour sur
la base de 3 jours) afin de permettre aux Mesnuliens qui rencontrent
quelques soucis d’ordre matériel que cette disposition prise en 2016
est toujours d’actualité.
Bien qu’aucun
Mesnulien n’est manifesté le besoin d’être financièrement aidé, notre
engagement reste en vigueur.
L’assemblée est en
plein accord sur ce principe
-L’esprit que nous
avons connu au Château se manifeste naturellement.
Rapport de notre
secrétaire Christian BATARD
France PAVARD,
démissionnaire, est remplacé par Christian BATARD.
A l’unanimité, la
candidature de Christian BATARD à la fonction de secrétaire est
entérinée.
Elle prend effet dès à présent.
Nous remercions
France pour sa collaboration au sein de notre association.
Nos activités ainsi
que la participation et l’engagement de chacun d’entre nous, mettent
en évidence que notre association est bien active.
Comme souligné par
le Président, nous déplorons l’absence de nos compagnons malades,
ainsi que la disparition de quelques Mesnuliens.
Concernant
l’organisation de notre A.A.C.M., après demande de candidatures,
aucune proposition n’étant formulée, l’AG ne souhaite pas changer la
constitution actuelle du bureau.
A l’unanimité, les
membres du bureau sont reconduits dans leur poste.
L’organigramme
actuel de notre association sera communiqué à chacun prochainement,
ainsi que la liste des membres du conseil d’administration.
Quelques Mesnuliens
peuvent postuler comme membre du CA.
Nous attendons votre
candidature.
Toutes les
formalités administratives nécessaires et légales, seront faites
auprès des autorités au moment opportun par notre président.
Le temps passe très
vite, et, il nous faut maintenant penser à l’année prochaine.
Raymond nous parlera
des projets retenus par le bureau.
Le secrétaire
souhaite mettre l’accent sur l’amélioration de la communication. En
effet, avec la vulgarisation des téléphones portables, un nouveau
moyen permettra de toucher plus facilement les mesnuliens pour faire
passer un message. Le travail de recensement des numéros de portable
sera effectué par lui, ainsi que Raymond et Christian.
Merci aux MESNULIENS qui ont assisté aux obsèques de nos
amis GERARD et RENE. Ils les ont accompagnés à la fois de façon
privée et aussi en représentant l'AACM .
MERCI aux personnes qui ont cette année encore confectionné les
petits colliers identifiants, et offert le petit cadeau perso
remis à chaque participant .
Nos
rassemblements - Raymond MESLAY
Raymond nous
présente le bilan concernant l’organisation et la gestion de nos
retrouvailles 2017à Saint Jean de Monts.
Quelques
recommandations et rappels d’usage nous sont faits par Raymond
concernant nos inscriptions et les modalités de fonctionnement des
assurances en cas d’annulation
Il devient de plus
en plus difficile de trouver des villages avec impérativement au moins
10 PMR si possible sur un point situé au milieu de la France.
Raymond précise
qu’il est en relation avec plusieurs sites pour les retrouvailles 2018
t 2019.
En 2018, si tout va
bien, nous devrions nous retrouver en Ardèche.
Christian BATARD est
toujours l’adjoint de Raymond afin de l’épauler dans ce travail
important qui consiste à organiser nos rassemblements.
Rapport du trésorier
Christian LEBOUCHER
Notre trésorier
présente oralement les comptes de notre association.
Nous avons un solde
positif confortable et raisonnable.
Un document
récapitulatif (bilan) écrit est remis à chaque Mesnulien présent
Le trésorier
remercie les mesnuliens, qui, au titre de pure générosité, font
ponctuellement des dons financiers importants à l’A.A.C.M.
Quitus est donné par
l’AG.
Il rappelle que la
cotisation annuelle à notre association A.A.C.M. est inchangée.
Le trésorier invite
chaque Mesnulien à s’acquitter de la somme de 10 euros, dès la fin de
l’AG.
Rapport du
fonctionnement et de la gestion du site de l’A.A.C.M. - Christian
HOMBERT
Notre gestionnaire
(créateur et administrateur) du site de l’A.A.C.M. évoque la
fréquentation de celui-ci.
Le site est visité
en moyenne, plus de 90 fois par jour (à fin septembre 2017).
Rappel : en
2015 la moyenne journalière était de 53. En 2016 elle étair de 71.
La rubrique
« Que sont-ils devenus ? » continue d’enregistrer de
nouveaux mesnuliens.
Nous sommes
actuellement au nombre de 200 Mesnuliens retrouvés et inscrits.
Le Président déclare
l’AG terminée à 11h30
En remerciant chacun
des membres présents pour leur participation, et en précisant que nous
avons vécu une excellente AG, le Président invite les membres à
prendre le pot de l'amitié.