A.A.CM. - Assemblé Générale

RETROUVAILLES 2016 - FERME DE COURCIMONT

Compte Rendu de l’Assemblée Générale 2016

Ouverture de l'assemblée : vendredi 30 septembre 2016 à 10 h 30

Rapport moral par le Président

Constatant la nombreuse assistance à cette nouvelle assemblée générale, le président remercie les participants
et souhaite la bienvenue à tous et, particulièrement aux nouveaux mesnuliens présents (Rissoan, Bertail et Pavard)

Il leur demande de se présenter.

Il rappelle que, malheureusement, quelques-uns de nos compagnons mesnuliens ne peuvent se déplacer aux
retrouvailles pour des problèmes de santé récurrents.

Il déplore, en outre, le décès de mesnuliens ou de leur compagnes ou femmes, qui auraient certainement
été heureux d’être parmi l’assistance.

Il adresse de vifs remerciements aux mesnuliens qui véhiculent, accompagnent, prennent en charge,
quelques-uns de nos camarades qui ont des difficultés pour conduire, ou tout simplement pour se déplacer.
L’esprit que nous avons connu au Château se manifeste naturellement.

Il aborde ensuite un autre sujet concernant les futures retrouvailles.

Il propose, si accord de l’AG, de majorer le montant du coût de notre séjour de 20 euros par inscription.

Cette somme supplémentaire permettrait, le cas échéant, de participer au financement du séjour de certains
de nos compagnons

En effet, il y a quelques mesnuliens qui souhaiteraient se joindre à nous lors de nos rassemblements,
et qui ne peuvent le faire pour des raisons économiques.

Notre participation financière - pour aider ceux-ci à faire le déplacement et se joindre à nous - serait limitée
à hauteur de 50 % du prix d’un séjour, et, sur la base de 3 jours.

Le comité, après avoir pris toutes les précautions d’usage, statuerait sur le bien-fondé des demandes afin
d’allouer ou non cette aide.

Si les fonds dégagés n’étaient pas utilisés, ils seraient restitués à chacun de nous lors de la demande de
paiement du solde de notre inscription (déduction simple du reste à payer)

Rappel est fait par quelques membres de l’AG que les caisses de retraites peuvent participer à ce genre
de dépenses ainsi que les caisses d’allocations familiales ….
Il est évident qu’il convient à chacun de faire les démarches nécessaires.

L’assemblée, à l’unanimité, acquiesce ce projet.

Rapport du secrétaire Gabriel DUVAL

Le secrétaire prend la parole pour constater que si nous sommes là aujourd’hui, c’est grâce à ce formidable
moyen de communication qu’est internet. Il encourage les non convertis à évoluer...

Concernant le fonctionnement de l’A.A.C.M., on ne peut que se louer du bon fonctionnement de celle-ci.

Pour répondre aux statuts, quelques membres de CA doivent être remplacés.

Aucune démission n’est formulée, et chacun des membres du CA se représentant à son poste, le CA est
reconduit dans son état actuel.

Le secrétaire rappelle que certains membres du bureau doivent être remplacés. C’est aux membres du
CA de choisir les nouveaux membres.

Hormis les éventuelles démissions, l’AG ne souhaite pas changer la constitution du bureau.

Bonne note est prise, et lorsque le CA se réunira de nouveau, la nouvelle constitution du CA et du BUREAU
sera communiquée à chacun des mesnuliens.

L’AG donne son accord à l’unanimité.

Gabriel DUVAL souhaite être remplacé dans sa fonction de secrétaire.

Merci à Gabriel pour le travail effectué durant son mandat.

Plusieurs candidatures ont été émises en dehors de l’AG afin de pourvoir au poste de secrétaire.

Après examen de celles-ci par les membres du CA, la décision sera prise pour le 31 décembre 2016 et les formalités administratives nécessaires suivront.

Rapport du trésorier Jean-Pierre ELICHEGARAY

Notre trésorier présente oralement les comptes de notre association.

Nous avons un solde positif confortable et raisonnable.

Le trésorier remercie les mesnuliens, qui, au titre de pure générosité, font ponctuellement des dons
financiers importants à l’A.A.C.M.

Après la lecture du bilan (des comptes) de notre A.A.C.M., quitus est donné par l’AG.

Il rappelle que les documents comptables sont à la disposition des membres de l’A.A.C.M.

La cotisation restant inchangée, le trésorier invite chaque mesnuliens à s’acquitter, dès la fin de l’AG
de la somme de 10 euros.

Il annonce son retrait du poste de trésorier au 31 décembre 2016.

Christian LEBOUCHER accepte de lui succéder. L’AG exprime son accord.

Jean-Pierre poursuivra l’accompagnement de la gestion financière de l’A.A.C.M. en occupant le poste
de trésorier adjoint.

Merci à Jean-Pierre pour son excellent travail depuis la fondation de notre association.

Les modifications administratives seront faites auprès des autorités au moment opportun.

Rapport du fonctionnement et de la gestion du site de l’A.A.C.M. - Christian HOMBERT

Notre gestionnaire (créateur et animateur) du site de l’A.A.C.M. évoque la fréquentation de notre site et
rappelle qu’il est visité en moyenne 80 fois par jour

La rubrique « Que sont-ils devenus ? » continue d’enregistrer de nouveaux mesnuliens.

De 177 membres, il est passé à 190.

L'objectif visé de 200 est en vue. Maurice Marche, se propose de rechercher et contacter
des mesnuliens de son époque.

Il fait également remarqué qu’aucune association ne regroupe autant de membres actifs
disséminés sur tout le territoire national.

Nos rassemblements - Raymond MESLAY

Raymond nous présente le bilan concernant l’organisation et la gestion de nos retrouvailles 2016 à Courcimont.

Quelques recommandations et rappels nous sont faits par Raymond concernant nos inscriptions et les
modalités de fonctionnement des assurances en cas d’annulation

Il devient de plus en plus difficile de trouver des villages avec impérativement au moins 10 PMR si possible
sur un l’axe situé au milieu de la France.

Raymond précise qu’il est en relation avec plusieurs sites pour les retrouvailles 2017.

Après que toutes les offres auront été étudiées, le conseil d’administration choisira le lieu le mieux adapté,
et nous en serons informés dans les délais les plus brefs.

Raymond rappelle que nous devons nous décider rapidement, car les réservations doivent se faire avant fin novembre.

Christian BATARD sera l’adjoint de Raymond afin de l’épauler dans ce travail important qui consiste à
organiser nos rassemblements.

Le Président déclare l’AG terminée à 11h30

En remerciant chacun des membres présents pour leur participation, et en précisant que nous avons vécu
une excellente AG, le Président invite les membres à prendre le pot de l'amitié

Le Secrétaire

Gabriel DUVAL.